Fiche d’œuvre

LES FICHES D'OEUVRES

Les fiches d'œuvres ont pour but d’aider les pompiers à repérer les œuvres durant la crise. Elles doivent être brèves, rapides à lire et opérationnelles.

C’est pourquoi cette fiche d'œuvre type contient peu de textes et beaucoup d'illustrations.

AVANT DE L'UTILISER : SUPPRIMER LES EXEMPLES

Pour faciliter sa compréhension, la fiche d'œuvre type est constituée d’exemples. Leur suppression permet d’éviter tout oubli et toute erreur (ex : supprimer les logos permet de ne pas oublier de les remplacer).

COMMENT MODIFIER LES IMAGES ET LES LOGOS ?

Les images

Les explications suivantes sont réalisées à partir du logiciel Microsoft Word.

Pour remplacer l’image d’exemple violette :

Clic droit sur l’image > « Format de la forme » > « Remplissage > « Remplissage avec image ou texture » > « Insérer une image à partir de : » «Fichier… » > Sélectionner l’image dans les fichiers de l’ordinateur.

La mise à l’échelle programmée permet de garder l’intégralité de l’image. Il est cependant possible de n’en sélectionner qu’une partie :

Pour que l’image soit dans tout le cadre :

« Outils Image » > « Format » > « Rogner » > « Remplir »

Pour recadrer sur une partie de l'image :

« Outils Image » > « Format » > « Rogner » > « Ajuster » > Modifier l’image et sa position.

Les logos

La seconde page contient une bibliothèque de logos. Pour les transférer sur les espaces prévus en première page, il est possible de :

- Sélectionner le logo sur la seconde page et le déplacer sur la première.

- Utiliser « copier » ( CTRL C ) puis « coller » ( CTRL V ).

ORGANISATION DE LA FICHE D’ŒUVRE

Cette fiche a pour but de s’adapter au mieux à tous les établissements. Elle peut donc posséder des options qui ne sont pas utiles pour certains PSBC. Ces options peuvent être supprimées afin de créer une nouvelle version de cette fiche type, adaptée à votre situation.

Logos, en haut à droite

Correspond à : la sensibilité de l’objet

Utilité : permet de trier les fiches plus rapidement en fonction du sinistre

Image « Logo signalétique », en haut à gauche

Correspond à : la signalétique utilisée pour marquer les œuvres concernées par le PSBC

Utilité : permet d’indiquer aux pompiers quel repère visuel chercher

Texte « 1 », à droite du logo signalétique

Correspond au : niveau de priorité (1 ou 2)

Utilité : permet de trier les fiches en fonction de la priorité des œuvres

Texte « Titre de l'œuvre », à droite du niveau de priorité

Correspond à : l’intitulé donné à l'œuvre, idéalement bref

Utilité : permet de retrouver les œuvres plus rapidement dans l’inventaire

Image « Plan pour localiser l’œuvre », première grande image

Correspond à : un plan du niveau, de la salle, ou d’une autre échelle au choix

Utilité : aide les pompiers à trouver l’accès aux œuvres

Texte « Localisation », en dessous du plan

Correspond à : une version textuelle de la localisation

Utilité : complète le plan

Image « Photo de la salle », en dessous de la localisation

Correspond à : une photographie de la salle où se situe l'objet. Idéalement, la localisation précise de l’objet est indiquée (cercle, cadre, flèche, etc.)

Utilité : permet aux pompiers de repérer les œuvres dans la salle; permet aux pompiers de trouver plus rapidement les œuvres

Image « Photo de l’œuvre », en dessous de la localisation

Correspond à : une photographie de l’objet

Utilité : permet aux pompiers de trouver plus rapidement les œuvres; permet aux pompiers d’être certains qu’il s'agit de la bonne œuvre

Premier logo dans « Action », en bas à gauche

Correspond à : l’acte à réaliser (évacuer ou protéger sur place)

Utilité : rappelle aux pompier l’acte à effectuer

Deuxième logo dans « Action », en bas à gauche

Correspond au : nombre de personnes nécessaires pour effectuer cet acte

Utilisation : recadrer l’image sur un personnage, deux personnages, ou deux personnages et plus

Utilité : rappelle aux pompiers le nombre de personnes nécessaires

Texte dans « Œuvre », en haut à droite d’« action »

Correspond à : numéro d’inventaire et informations supplémentaires si besoin

Utilité : le numéro d’inventaire peut être utile en zone de transit et en zone de repli. Les informations contenues dans ce cadre sont plus à destination des personnes dans ces zones que des pompiers

« Consignes de manipulation », en bas à droite

Correspond aux : consignes de manipulation à appliquer avec l’objet concerné par la fiche

Utilité : rappele aux pompiers les consignes de manipulation

CONSEIL

La seconde page de la fiche d'œuvre, qui explique le sens des logos, peut s’imprimer en tant que légende. Cela peut s’avérer utile pour les pompiers, les bénévoles, etc.

BIBLIOGRAPHIE UTILISÉE POUR RÉALISER LA FICHE D’ŒUVRE

DAL FALCO, M., MERCANTINI, J.-M., Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels - Le risque inondation -, juin 2018.

https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf

Prunet, R., Ecole Nationale Supérieure des Officiers Sapeurs-Pompiers, Comment garantir la sauvegarde des œuvres patrimoniales ?, 2012.